اين واحد در دو حوزه برنامه ريزي و استقرار و راهبري سيستمهاي اطلاعاتي(خدمات کامپيوتري) فعاليت مي نمايد.
وظايف بخش برنامه ريزي:
1- مشارکت در تدوين سياستهاي کلان شرکت در تمامي زمينه ها بخصوص واحدهاي جديد و گسترش واحدهاي موجود و آگاهي و وقوف کامل از مصوبات هيئت مديره شرکت .
2- تجزيه و تحليل آماري از فعاليتهاي شرکت و تهيه گزارشات توجيهي فني، اقتصادي، اداري و ارائه پيشنهادات لازم بمنظور ايجاد خط مشي هاي جديد جهت بهبود وضعيت عمومي خدمات رساني شرکت .
3- نظارت، کنترل و تلفيق برنامه هاي بهينه سازي شرکت در زمينه هاي مختلف بخصوص افزايش و بهبود خدمات با عنايت به سياستها و خط مشي هاي کلي شرکت و مصوبات هيئت مديره .
4- نظارت بر برنامه ريزي پروژه هاي مختلف شرکت در زمينه هاي تعميراتي و ساختماني و خدماتي و تعيين اولويت آنها و تنظيم برنامه زمان بندي شده اجراي پروژه هاي مذکور براساس اصول و استانداردهاي علمي و مقررات موجود .
5- نظارت بر تلفيق برنامه هاي کوتاه مدت و دراز مدت ارائه خدمات و توسعه آن بر اساس استراتژي شرکت و تشريک مساعي با واحدهاي مختلف و تجديد نظر دربرنامه ها وبررسي و مطالعه طرحهاي منطقه اي و چگونگي تلفيق و ارتباط با طرحهاي شرکت .
6- انجام بررسي ها و مطالعات لازم بمنظور برآورد هزينه هاي مالي و نيروي انساني مورد نياز طرحها و پروژه ها و ارائه پيشنهاد دراين رابطه با هماهنگي مسئولين ادارات ذيربط در شرکت .
7- مطالعه و بررسي روشهاي مختلف برنامه ريزي بمنظور استفاده بهينه از نيروي انساني، بهبود عمليات، تقليل هزينه ها و ارتقاء و بهره وري در سطح شرکت .
8- نظارت و بررسي در مورد اجراي مربوط به تقليل هزينه در واحدهاي عملياتي شرکت کسب اطلاعات و آمار لازم از مسئولين واحدها، تهيه گزارش از نتايج بررسي ها و ارائه پيشنهادات اصلاحي .
9- کنترل پيشرفت پروژه هاي اجرائي شرکت و مقايسه با برنامه زمان بندي شده، بررسي علل تاخيرهاي پيش آمده و اعلام تنگناها بمنظور بر طرف نمودن آنها .
10- برنامه ريزي و اقدام جهت گسترش ارتباط شرکت با مراکز خدماتي کشور جهت استفاده بهينه از توان فني و علمي آنها .
11- مشارکت و ارائه نظرات اصلاحي در مورد بودجه هاي مصوب شرکت .
12- برنامه ريزي و اقدام در جهت گسترش شبکه کامپيوتري شرکت و استفاده بهينه از امکانات در زمينه هاي مختلف عمليات و کامپيوتر و برنامه ريزي سيستم ها ونظارت بر طراحي سيستم هاي خدمات کامپيوتري و کنترل چرخش اطلاعات باين سيستم و سعي در ايجاد توسعه نرم افزارهاي مورد استفاده در واحدهاي مختلف متناسب با نيازهاي واقعي .
13- نظارت بر برآورد نيازهاي نرم افزاري و سخت فزاري و به کار گيري سيستم تعميرات به منظور عدم وقفه در کار و سعي در برنامه ريزي مفيد جهت استفاده بهينه از امکانات ماشيني و رايانه اي .
14- نظارت بر ايجاد بانکهاي اطلاعاتي منظم و کامل با گرد آوري نرم افزارها و تمامي اطلاعات لازم که در واحدهاي مختلف شرکت مورد استفاده خواهد بود و جوابگوي نيازهاي برنامه ريز و اطلاعات مديريت باشد .
15- نظارت بر برنامه ريزي کل اجراي امور محوله شرکت با توجه به برنامه هاي مراحل مختلف اجرايي وبرنامه هاي پيمانکاران طرف قرارداد و همچنين آخرين تغييرات و تجديد نظرهاي انجام شده در برنامه ها .
16- نظارت بر طرح ريزي سيستمهاي مختلف مکانيزه مورد نياز و حصول اطمينان از اجراي صحيح سيستمهاي مذکور و هدايت و راهنمايي مسئولين واحدهاي مختلف استفاده کننده از اين سيستم ها .
17- برنامه ريزي و نظارت بر برنامه هاي آموزشي اجرا شده جهت کارکنان .
وظايف بخش سيستمهاي اطلاعات مديريت وخدمات کامپيوتري
1- مطالعه و بررسي وبرنامه ريزي در مورد خدمات کامپيوتري مورد نياز مديريت شرکت ( تدارکات ، تعميرات، امور مالي، امور اداري ، آموزش و ساير واحدهاي شرکت)
2- بررسي و مطالعه و پيش بيني مورد لزوم در زمينه گسترش خدمات کامپيوتري جهت جوابگوئي نيازهاي آتي .
3- تامين احتياجات دراز مدت شرکت در زمينه خدمات کامپيوتري .
4- اقدامات لازم براي طرح ريزي روشهاي اجرائي و عمليات مورد نياز .
5- نظارت تجزيه و تحليل و طراحي سيستمهاي کامپيوتري مورد نياز واحدهاي مختلف و حصول اطمينان از اجراي صحيح سيستمها .
6- مطالعه و بررسي مستمر سيستمهاي نرم افزار موجود در جهت بهتر نمودن و به روز در آوردن آنها .
7- مطالعه و بررسي گزارشهاي رسيده از واحدها در مورد ضعف سيستمها و انجام اقدامات لازم در جهت رفع آن .
8- نظارت بر سرويس و نگهداري سخت افزارها بمنظور تعمير بموقع و نگهداري صحيح آنها .
9- نظارت بر نحوه رسيدگي به درخواستهاي واحدهاي شرکت از خدمات کامپيوتري و حصول اطمينان از پاسخگوئي به اين درخواستها با استفاده حداکثر از سيستمهاي نرم افزار وسخت افزار موجود .
10- مطالعه و بررسي در مورد تهيه و بوجود آوردن سيستمها و روشهاي خدمات کامپيوتري يکنواخت براي واحدهاي شرکت و حصول اطمينان از حداکثر کارآئي با حداقل هزينه .
11- بررسي و کنترل نقاط ضعف روشها و سيستمهاي تدارکاتي، مالي و غيره و ارائه پيشنهادات جهت رفع اشکالات با ذکر مراحل اجرائي و نظارت مستمر در کارآئي بهتر امور جاري مربوطه .
12- بررسي و کسب اطلاع از آخرين روشها و تکنيک هاي عمليات ماشينهاي الکترونيکي و امکان استفاده از آنها دربرنامه هاي خدمات کامپيوتري
13- نظارت بر حفظ و نگهداري سوابق، گزارشها واطلاعات وسيعي که در نتيجه اقدامات خدمات کامپيوتري بوجود مي آيد و استفاده موثر از آنها .
14- برنامه ريزي و نظارت براجراي دوره هاي آموزش نرم افزارها سيستمهاي ( کاربردي ) کامپيوتري .
15- برنامه ريزي و نظارت بر نگهداري و پشتيباني از مراکز ISP و ارائه خدمات اينترنتي .
16- بررسي و برنامه ريزي مستمر کليه سيستمهاي غير کامپيوتري شرکت و سعي در جايگزيني سيستمهاي کامپيوتري به جاي آنها.
17- همکاري و هماهنگي با مراکز خدمات کامپيوتري مستقر درشرکت ملي صنايع پتروشيمي در جهت تبادل اطلاعات تخصصي.
